Гандапас Р.. К выступлению готов! Презентационный конструктор.

От издателя

Эта книга написана российским автором и лучше всего соответствует российским корпоративным традициям. Радислав Гандапас много лет работает с отечественными бизнесменами и чиновниками и знает, какие неписаные законы работают в этой среде. Кроме того, он опытный преподаватель, известнейший бизнес-тренер, и может научить читателя готовить презентации легко и непринужденно.

Ни в школе, ни в вузе вас не научат тому, как сделать хорошую презентацию. Однако самая лучшая бизнес-идея останется пустой фантазией, если вы не сумеете донести ее до своих партнеров. Не будет внятного и эффектного выступления — не будет и нового проекта или сделки. Как продемонстрировать свои идеи и достижения, не наделав ошибок? Как составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего, и есть все, что нужно? Как превратить проведение презентаций из досадной обязанности в средство продвижения карьеры? В своей новой книге звезда российских бизнес-тренингов Радислав Гандапас научит вас простому и понятному способу подготовки презентаций.

Из книги вы узнаете:

• Как создать работающую презентацию, которая на 100% выполнит свои задачи;
• Как составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего и есть все, что нужно;
• Как побудить слушателей сделать именно то, чего вы от них хотите;
• Как избежать досадных оплошностей и ошибок;
• Как реагировать на вопросы аудитории;
• Как правильно работать с микрофоном;
• Как поддерживать баланс между рациональными и эмоциональными доводами, и как этот баланс сознательно нарушать.

Для кого эта книга?

Для всех, кому приходится выступать перед аудиторией и рассказывать о своих проектах. Обязательное чтение для менеджера любого уровня и профиля работы.

Для тех, кто ведет любые переговоры — ведь переговоры являются мини-презентациями.

Этот конструктор также будет полезен спичрайтерам — тем, кто пишет речи, но сам с ними не выступает.

От автора

Под презентацией сегодня многие понимают ее визуальную, вспомогательную часть. Роль выступающего в этом случае сводится к чтению текста со слайдов. Как будто в зале сидят слепые вперемежку со зрячими, и нужно угодить всем. Презентатор смотрит на экран вместе с участниками и воспроизводит им текст, как мама читает маленьким детям титры к диафильму... Презентация — уникальное мероприятие, когда вы можете непосредственно контактировать с людьми, от решения которых может зависеть весь смысл вашей работы или даже жизни. Вы можете управлять их эмоциональным состоянием, мнением. И видеть, ощущать, как это мнение меняется. Мы так часто упускаем эту возможность! Мне захотелось формализовать процесс создания презентации и предложить деловым людям презентационный конструктор — матрицу, позволяющую самостоятельно готовить текст любого выступления.

Фишка книги

Книга построена по принципу «сделай сам». Возьмите из нее те кусочки, которые подходят именно вам, и сложите их вместе — презентация готова! Еще одна фишка — задания читателю. Но это не просто абстрактные задания ради повторения пройденного — выполняя их, вы начнете применять полученные знания в реальной жизни и сразу же убедитесь, насколько действенны советы автора!

Цитаты из книги

• Шаг номер ноль

Как только вы узнали, что вам предстоит выступить с презентацией, скажите себе: «Супер!!!» Не надо объяснять себе, почему это именно так. Понятно, что презентация позволит вам лучше разобраться в вопросе, устроить себе пиар, получить продвижение по службе и так далее и тому подобное. Но рациональных объяснений не нужно. Просто скажите себе: «Супер!» — и проследите, чтобы интонация была соответствующей.

• Цель и результат презентации

Целью побудительных речей является некое действие, к которому склоняют аудиторию. Цель ритуальных речей — чувства, эмоции аудитории. Цель же информирующих речей — понимание аудиторией новой информации или изменение мнения об известной. Результатом презентации является действие аудитории по отношению к презентуемому объекту.

• Что делать? Подумать!

Какие аргументы могут аудиторию убедить? Какие факты и идеи могут ее оттолкнуть? Какие приемы и ходы допустимы в презентации, а каких лучше избегать? Какие слова и выражения не стоит использовать, а какие пригодятся? Какие образы задействовать при подготовке визуальной части презентации? Какие примеры, шутки, анекдоты будут уместны и понятны? На каких значимых для этой аудитории персон мне следует ссылаться?

• Сколько репетировать?

Здравый смысл подскажет вам ответ, сколько раз и в каком случае следует прорепетировать выступление. Однако добавлю, что недорепетировать иной раз лучше, чем перерепетировать. Во втором случае можно перегореть, растерять кураж. Так что знайте меру. Подготовка презентации должна не более чем на 50% состоять из работы над ее содержанием и не менее чем на 50% из репетиций.

• Наглядная визуализация

«Это стадион «Уэмбли» с высоты птичьего полета. На нем сейчас сто тысяч зрителей. А это сто стадионов «Уэмбли». На них в сумме десять миллионов человек. Именно столько у нас абонентов, и каждый из них в среднем один раз в сутки звонит в наши колл-центры». В зале раздался возглас удивления.

• Возвращение к началу

Это красивый вариант заключения. По его использованию я сразу узнаю профессионала. Прием состоит в следующем: в конце своего выступления оратор напоминает аудитории слова, которыми начал презентацию. Либо завершает анекдот (историю из жизни), начатый во вступлении, но оборванный с обещанием дорассказать в конце презентации.